Veuillez consulter le document sur les idées de collecte de fonds ici , qui se trouve également dans la section "Pour le coordinateur".
Non. Les chèques doivent être envoyés à l'adresse du CVC ci-dessous, après avoir téléchargé la carte d'engagement et le rapport de transmission, qui se trouvent dans la section "Pour les coordinateurs" du site Web du CVC. Le statut du chèque sera en attente jusqu'à ce que le chèque soit reçu et traité par la campagne du Commonwealth de Virginie.
Si des espèces sont collectées lors d'un événement spécial du CVC, veuillez les convertir en mandat ou en chèque et les envoyer à la boîte postale du CVC, accompagnés de la carte de promesse de don pour l'événement spécial et du rapport de transmission. Pour toute autre question, veuillez contacter cvcsupport@dhrm.virginia.gov.
Adresse du CVC Process Center
Commonwealth de Virginie Camp PO BOX 96906 CHARLOTTE NC 28296-6906
Joignez le bordereau de dépôt à l'envoi des fonds collectés.
Un numéro d'identification fiscale identifie l'organisation caritative que vous avez désignée comme étant une organisation à but non lucratif 501(c)(3). De nombreux donateurs demanderont ce numéro pour valider la déductibilité fiscale de leur don. Pour connaître le numéro d'identification fiscale de votre organisation caritative, veuillez contacter directement l'organisation caritative CVC.
CVC n’est pas une organisation caritative et n’a pas de numéro d’identification TAX. Si vous souhaitez solliciter des entreprises pour des dons, veuillez contacter l'organisme de bienfaisance pour lequel vous collectez des fonds et demander une lettre de sollicitation, qui comprendra le numéro d'identification fiscale de l'organisme de bienfaisance.
En ce qui concerne les collectes de fonds, veuillez collecter des espèces lors de l'événement et les convertir en chèque/mandat à l'ordre de la "Campagne du Commonwealth de Virginie" (en toutes lettres, s'il vous plaît). Vous remplirez le formulaire de déclaration d'événement du CVC. Une fois le formulaire rempli, envoyez les chèques/mandats accompagnés d'un rapport de transmission CVC à l'adresse du Centre de traitement CVC, que vous trouverez sur le site web du CVC dans la section "Pour les coordinateurs". Veuillez conserver des copies pour vos dossiers.
Les coordinateurs d'agence peuvent utiliser le logo du CVC pour se procurer leurs propres articles promotionnels/swag à distribuer lors des événements organisés par le CVC. VCE possède la sérigraphie bleue/verte, noire et blanche du logo du CVC, vous n'auriez donc pas à payer de frais pour cela, mais pour les articles que vous souhaitez. Veuillez vous référer à la politique de votre agence concernant l'utilisation de logos sur tout matériel promotionnel/de marketing de l'agence et sur les achats effectués par l'intermédiaire de VCE. Veuillez contacter cvcsupport@dhrm.virginia.govifsi vous avez des questions.
Oui. Veuillez vous référer à la politique du DHRM 4.40 Congé d'assistance scolaire et de bénévolat. Le CVC collaborera avec une autre agence de l'État pour enregistrer et mesurer la participation des employés et les heures de bénévolat. Nous espérons que cette mesure sera officiellement mise en place avant la campagne 2024. Pour la campagne 2023, les coordinateurs peuvent encourager le bénévolat auprès d'une association caritative CVC. Après la/les manifestation(s), les coordinateurs peuvent soumettre des photos et la lettre du bénévole de l'organisation caritative du CVC, qui doit indiquer le nombre total d'heures de bénévolat, l'agence et les noms des bénévoles à cvcsupport@dhrm.virginia.gov. Les agences seront récompensées lors de la manifestation de reconnaissance du CVC pour leurs heures de "bénévolat".
En outre, en fonction de la charge de travail de Toys for Tots et des petites banques alimentaires, ces organisations peuvent ne pas être en mesure de fournir instantanément un reçu aux coordinateurs. Le CVC recommande aux coordinateurs d'enregistrer la date de l'événement, le nombre de jouets collectés et les photos de l'événement et de les envoyer à cvcsupport@dhrm.virginia.gov. Nous nous référerons à votre demande d'événement spécial pour plus de détails. Les agences seront récompensées pour leurs dons directs lors de la manifestation de reconnaissance organisée par le CVC à l'issue de la campagne.