Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la manière de remplir un rapport de transmission CVC et de déposer les rapports de transmission et les chèques dans la boîte de dépôt CVC.
Première étape : convertissez tout argent liquide en chèque ou en mandat et libellez-le à l'ordre de "Commonwealth of Virginia Campaign". Conservez les copies des documents au sein de votre agence conformément au calendrier de conservation de la Bibliothèque de Virginie.
Meilleure pratique - Nous encourageons vivement les coordinateurs du CVC à utiliser la "règle d'intégrité des deux personnes" lorsqu'ils comptent l'argent provenant des collectes de fonds. Cela permet de s'assurer que tous les dons sont comptabilisés et restent en sécurité. Veuillez demander à la personne 2 nd de signer son nom, son rôle et son adresse électronique sur le formulaire avant de le soumettre au CVC.
Deuxième étape : Remplir le rapport de transmission du CVC & Préparer les documents à envoyer par la poste
Le rapport de transmission de la CVC sert de page de garde lors de la soumission des dons des collecteurs de fonds à la CVC. Cliquez ici pour accéder au rapport de transmission du CVC. Veuillez placer chaque chèque d'un événement après le rapport de transmission du CVC.
Troisième étape : Envoyez le chèque ou le mandat de la collecte de fonds et le rapport de transmission au CVC ci-dessous pour traitement.
Adresse postale
Commonwealth de Virginie CampMerci pour votre soutien continu à la campagne Commonwealth of Virginia (CVC) !